Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, Judex Enterprise demo talep formu aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla LLM Turkey tarafından işlenmektedir. İletişim bilgilerimiz:
- E-posta: team@llmturkey.com
- Web: judex.llmturkey.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
Demo talep formu üzerinden aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, unvan.
- İletişim bilgileri: iş e-posta adresi, telefon numarası (opsiyonel).
- Mesleki bilgiler: çalıştığınız kurum adı, kurum büyüklüğü, kullandığınız veya geliştirdiğiniz yapay zekâ sistemi türü.
- Talep ve mesaj içeriği: form aracılığıyla ilettiğiniz serbest metin.
- İşlem güvenliği bilgileri: talebin gönderildiği IP adresi, tarayıcı bilgisi (user-agent), form gönderim zamanı — yalnızca kötüye kullanım tespiti ve denetim amacıyla.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Demo talebinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,
- Ürün, hizmet ve çözümlerimiz hakkında bilgilendirme yapılması,
- Talep ve şikayetlerinizin yönetilmesi,
- Sözleşmesel ve hukuki süreçlerin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği süreçleri ile kötüye kullanım denetiminin yürütülmesi (yalnızca işlem güvenliği bilgileri için).
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Verileriniz; KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen açık rıza hukuki sebebine ek olarak, talebinizin sonuçlandırılması için gerekli olduğu ölçüde bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, açık rızanız olmadıkça yurt içinde ya da yurt dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca yasal bir zorunluluk doğması halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Veri saklama amacıyla kullandığımız altyapı hizmet sağlayıcılarına (örn. e-posta ve sunucu altyapısı için Google Workspace) verileriniz yalnızca işbu metinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenmek üzere aktarılabilir.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, Judex Enterprise web sitesindeki demo talep formu aracılığıyla doğrudan sizden, elektronik ortamda otomatik ve yarı otomatik yöntemlerle toplanır.
7. Saklama Süresi
Verileriniz, talebinizin sonuçlandırılması ve hukuki saklama yükümlülükleri çerçevesinde gerekli süre boyunca saklanır; bu süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İletişim talebi reddedilen ya da sonuçlandırılan kayıtlar azami 2 yıl süreyle saklanır.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için taleplerinizi team@llmturkey.com adresine elektronik posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurularınız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde değerlendirilerek tarafınıza yanıt verilir.